Om een traditie te laten opnemen in de Inventaris Vlaanderen voor immaterieel cultureel erfgoed moet een aanvraag ingediend worden. Deze aanvraag werd voorbereid door een special daartoe samengestelde werkgroep met vertegenwoordigers van de Pauwelbende, de Pauwelgilde, het Pauwelcomité, de Pauwelhoeve, Ergoed Galmaarden (sic), de parochie en de gemeente Galmaarden en Erfgoedcel Pajottenland Zennevallei.